如何用Notion做筆記? 建造最強的第二大腦

這篇文章提供了最完整的Notion 筆記與建造知識庫系統的方法
你會學到: 

一、為什麼要做筆記，並建造知識庫系統?

如果有一種特殊能力: 記憶超好，不會忘記任何之前學過的內容，當待辦事項的截止時間快到時，腦中還內建自動提醒器。

你，會想用什麼來交換?

如果是我，我不想交換這種特殊能力。

因為，腦容量有限，與其把它拿來記事情，倒不如把它用來思考! 而這，也是大腦比較擅長的事項!  至於記憶力超好這種特殊能力，只要交給Notion就好。它絕對比我們的大腦還擅長，不會忘東忘西!

那要怎麼樣擁有超強的記憶力呢?

還記得在<<哈利波特>> 中，霍格華茲校長鄧不利多的個人專屬”儲思盆”嗎?
他透過有系統的安排，將腦中的記憶移轉到儲思盆中，日後有需要時便能輕鬆提取。 

所以說，擁有超強的記憶力，靠的不是聰明才智，而是打造一個知識庫系統。 透過有系統的筆記，將所吸收的資訊轉成自己理解的知識。而一篇篇的筆記，會漸漸累積成自己的知識聚寶盆，讓我們在有需要時，能輕鬆提取與應用。 

筆記與建造知識庫系統，就是我們每個人的第二大腦，是讓我們擁有超強記憶力的秘密武器!

二、為什麼 要使用Notion而不是其他軟體?

我嘗試過許多筆記的方式，像是紙本、Google doc.、Evernote...等，但會遇到以下3個問題:

1. 無法隨時隨地記錄，造成筆記散亂至各處
2. 大多只適用於讀書筆記，無法有效製作網路文章、影片、podcast...等不同來源的筆記
3. 無法將筆記轉換成知識聚寶盆，並與自己的專案或產出做有效的連結

而Notion 能一次解決上述的3大問題，不僅讓我養成記筆記的習慣，也幫助我將學習到的知識有效轉換成有價值的產出。

三、怎麼 用Notion 來做筆記，並將累計的知識變成聚寶盆 

每個人記筆記的習慣不同，使用Notion的經驗也不同，我自己也是一步步從簡單到高階，先養成記筆記的習慣，再打造自己的知識庫。 

以下分享3個模板，從初階到高階，可以根據自己目前的狀態來挑選最適合的:  

1. 初階: 養成筆記習慣，種下知識樹
2. 中階: 利用Database的功能，將筆記系統化
3. 高階: 將知識與專案做連結，有效輸出有價值的產出

1. 初階: 養成筆記習慣，種下知識樹

<適用情境>

1. 剛開始想養成做筆記習慣者
2. 了解基本Notion的基本功能者
3. 以簡單為主，將所需要輸入的資訊降到最低

<Notion頁面設計說明>

1. 每一篇筆記，都是一篇獨立的頁面 (page) (參考下圖黃框處)
2. 根據不同主題來分類 ex. 邏輯思考、效率、習慣養成.... (參考下圖紅框處)
3. 將學習到的知識，當成一棵樹種下: (參考下圖綠框處)

• • 頁面icon 選擇"樹"的樣式
  • 當你記下的筆記越多，樹就種得越多，而你的森林就會越長越大。
    看到自己的知識森林越來越茁壯時，內心也會有滿滿的感動跟努力種樹的動力，因此，便會漸漸養成做筆記的習慣。
  • 我就是透過這樣的方式，覺得寫筆記是件有趣的事情，因而養成習慣。且一開始以簡單為主，除了筆記外，不須輸入太多資訊(跟中階的模板相比)，因此很容易持續。

Notion知識庫系統 - 種下知識樹 (初階) 模板連結

2. 中階: 利用資料庫的方式建立，將筆記系統化

<適用情境>

1. 已養成做筆記的習慣
2. 已使用Notion一段時間
3. 透過不同視覺化的呈現，增加筆記的趣味性，並有利於知識的管理

<Notion頁面設計說明>

1. 將筆記以資料庫的方式呈現，並透過不同View來做管理
   • 可利用Gallery View，打造電子書櫃
     
   • 可利用表格View，來管理閱讀進度
     
   • 可利用看板View，將知識做分類
     
2. 所需輸入的資訊，能用Notion Web clipper ，快速抓取書本資訊與連結
   1. Notion Web clipper 為 Chrome的外掛軟體
   2. 擷取步驟，以書 <原來有錢人都這麼做> 為例
      1. 進到博客來網頁
      2. 點選 Notion Web clipper (在網頁右上方)
         
      3. 將頁面內容存在知識庫中
         
      4. 開啟Notion網頁版，書本摘要與連結會自動匯入到Notion中
         
         
3. 新增標籤: 將書本做分類，並紀錄目前這本書閱讀的狀況；填寫作者資訊，並設定書本封面
   
   * 書的封面圖可由博客來的頁面取得網頁連結
   
4. 閱讀完成後，填寫閱讀日期和評分，以便日後參考

Notion知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) 模板連結

3. 高階: 將知識與專案做連結，有效輸出有價值的產出

<適用情境>

1. 針對不同來源的資訊 (ex. 書、影片、podcast...) 皆會做筆記
2.  對Notion很熟練，除了知識庫外，已建置好專案管理 與 子彈筆記/人生管理 ...等系統
3. 將知識庫系統與其他系統做連結，提升產出的品質與價值

<Notion頁面設計說明>

1. 部分內容與 2. 中階: 利用資料庫的方式建立，將筆記系統化 相同，相同處便不再說明。
2. 增加資訊來源: 書、影片、課程、Podcast...
3. 將筆記與知識核心做連結 (Relation)
   
   * 連結步驟: 
   1. 頁面上打”/”
   2. 選擇 Relation
   3. 選擇要連結的資料庫:知識核心
      
   4. 完成
4.  知識核心
   1. 目的: 將所學的知識轉換成高品質的專案或產出
   2. 作法:
      1. 列出最想要深耕的知識核心主題 ex. 寫作、健身、登山 (參考下圖紅框處)
      2. 紀錄該主題最精華的部分，並與所學習到的資訊、筆記做連結 (參考下圖黃框處)
         * 此區塊已於上一步完成，因此無須再次連結
      3. 將知識核心與專案做連結。於執行專案時，能快速瀏覽相關知識核心的內容，讓成果更具價值 (參考下圖綠框處)

1. Notion知識庫系統 - 將知識與專案做連結 (高階) 模板連結
2. Notion知識庫系統 - 知識核心 模板連結
3. Notion專案  模板連結

建造有系統的知識庫，是我們的第二大腦，也是讓我們擁有超強記憶力的秘密武器! 不過，在打造知識庫的過程中，建議一步一步慢慢來，不要一下子就嘗試高階的方法。

還記得我剛開始使用Notion時，覺得打造電子書櫃很酷，便直接跳"中階"，用資料庫的方式來記錄我的筆記。但要輸入的資訊實在太多，且本身沒有記錄筆記的習慣，因此只用了幾天就放棄。直到改用"初階"的種樹法，賦予知識庫更深層的意義，才讓我持續下去。

之後，當知識量累積的越來越多，用資料庫管理較方便，我才再次回到電子書櫃的方式，來管理我的知識庫。

而現在的我，已經在Notion上建立完整的系統，來管理我的人生與專案。因此，才又再次將知識庫升級到"高階"，讓我整個Notion的生態圈更完整。