什麼是Notion Relation 與 Roll Up 功能? 輕鬆計算花費與累計加總 不求人!

你知道Notion的黃金兄弟檔是誰嗎?

就是Relation + Roll Up! 它們的編輯方法很簡單，功能卻很強大!

不用寫任何的公式，就能在Notion輕鬆計算團隊花費和累計加總!

想知道，看這篇就對了!

你會學到: (可快速點選連結):

一、什麼是 Notion Relation 與 Roll up的功能?

Relation 與 Roll Up可說是Notion 資料庫(database)的黃金兄弟檔! 功能簡單卻很強大，也時常一起運用。

• Relation功能: 建立不同資料庫間的串聯/關係，打造環環相扣的系統
• Roll up功能: 自動顯示與計算串聯後的資料庫內容資訊

舉例來說，有2個互相有關係的表格 - A與B:

• 我們想將表格A與B串聯起來，用的就是Relation功能
• 串聯完成後，我們想在表格A，顯示表格B的資料計算結果，用的就是Roll Up功能

總而言之，Roll Up功能能幫你顯示或加總另一個資料庫的資訊，但先決條件是，要先使用Relation功能將這2個資料庫串聯起來。

接下來就一起來看看，這對黃金兄弟檔在生活上的實際應用吧!

二、輕鬆5步驟! 用Relation 與 Roll Up 計算團隊花費

連假快到了，想跟朋友一起出去玩?

規劃行程不難，難的是旅行結束後，要怎麼快速總結出雜七雜八的花費，尤其當每個人的支出項目又都不一樣時....

好佳哉，只要利用Notion的Relation 與 Roll up的功能，不用寫任何公式，5步驟就可以輕鬆搞定! 這5步驟包含:

1. 建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目
2. 將2個表格串聯(Relation)起來
3. 編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)
4. 在成員名單中，選擇該成員購買的品項 或 在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2選1)
5. 建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

步驟一、建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目

• 在成員名單中，寫下此次出遊的成員 ex. 梅克爾、拜登、強森
• 在費用項目中，記錄所有購買的商品與價格 ex. 鳳梨 $100、台灣豬 $500、春捲 $30
  

二、步驟二、將2個表格串聯(Relation)起來

• 在成員名單的表格中，新增一個欄位(property)，並選擇Relation
• 選擇想要串聯的表格 (ex. 旅遊費用)
• 完成串聯後，2個表格皆會自動出現串聯的欄位 (欄位有↗符號)
  

步驟三、編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)

• 點選串聯欄位(property)的標題，便可編輯欄位名稱
  

步驟四、在成員名單中，選擇該成員購買的品項 或 在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2擇1)，2個表單會自動同步

• 梅克爾在這次旅行，吃了春捲，而拜登則吃了台灣豬與鳳梨。
• 在名字的後方，於步驟三新增的串聯欄位(ex 下圖圖示為「買什麼」)，點選吃的內容即可
• 點選完成後，在費用項目的表格，便會自動同步資料，顯示該樣商品有誰吃
  

步驟五、建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

• 建立Roll up 欄位
  

• 加總每位成員的總費用

  • Relation: 步驟三~四 建立好的串聯欄位 (下圖範例為「買什麼」)
  • Property: 費用
  • Calculate: 加總

只要跟著以上5步驟，便能快速完成分帳拉!

相信聰明的你，一定能舉一反三，能將這個方式應用在平日的財務規劃或每週、每月省思等內容上!

《重要資源連結》

• ? Notion模板連結：Relation + Roll up 應用 - 計算花費 與 累計加總
• ? 我也會把它應用在我的登山規劃書中! 有興趣的話，不要錯過以下文章: 爬山不寫計畫書，就像人生不買保險一樣危險! 讓NOTION幫你快速搞定!
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三、簡單3步驟! 用Relation + Roll Up 累計加總

要在Notion做到累計加總，沒有公式可以寫，只能用Relation + Roll Up的功能!

它的小撇步是: 利用Relation功能，關聯自己本身!

以下，我以規畫登山行程為例，說明在知道每個景點間的行走時間前提下，要怎麼計算出累計加總的總行程時間。

步驟一、建立自身Relation

• 在登山行程表中，新增一個欄位(property)，並選擇Relation
• 串聯自己 (ex. 郡大山登山行程表)

步驟二、在Relation的欄位，依序串聯該列以上的所有行程

• 將行程依照經過的順序列下
• 在步驟一新增好的串聯欄位(property) (下圖圖示為「行程」)，選擇該列以上的所有行程
  • ex. 在「2. 郡大林道」那列，需串聯「1. 達芭凱花園民宿 集合」行程
  • ex. 在「3. 郡大山登山口」那列，則需串聯「1. 達芭凱花園民宿 集合」與「2. 郡大林道」的行程，依此列推

步驟三、新增Roll Up欄位，計算行程總累計時間

• 新增Roll Up 欄位，下圖圖示命名為: 累計時間

• 設定Roll Up 內容

  • Relation: 步驟二建立好的串聯欄位 (下圖範例為「行程」)

  • Property: 所需時間

  • Calculate: 加總

只要這三步驟，我們就可以算出總行程的累計加總時間啦!

當然，你也可以用公式將累計加總的時間(單位: 分鐘) 換算成小時，更清楚好懂!

Relation 與 Roll Up 這組黃金兄弟檔，有點類似Excel的vlook up，但卻強大許多。

雖然要花一點時間學習與適應，但用手上之後，真的很讚嘆他的設計與邏輯，根本是提升效率的黃金組合! 也是很多不會寫公式人的福音!

Relation 與 Roll up的應用，絕對不僅此於今天介紹的費用分配與累計加總，還有許多礦區等著你去淘金!

幸福要自己創造，不是等著遇到誰、嫁給誰就會幸福

同理，找到效率的黃金，也是要靠自己挖掘，其他人只能指引你，卻沒辦法幫你挖，只有你自己才能找到最適合自己的方式!

如果你在Relation + Roll Up上有什麼好的應用方式，也歡迎留言跟我分享 :)

《重要資源連結》

• ? Notion模板連結：Relation + Roll up 應用 - 計算花費 與 累計加總
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