Notion錦囊妙計 – 如何分享Notion頁面?

Notion的分享功能可以分成3大類:

1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽

2. 分享給指定人員:

• 若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
• 若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制

3. 分享給團隊成員: 

• 此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用

<帳號方案與分享功能比較表>

以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式，你會學到: (可快速點選連結)

一、如何將Notion頁面公開在網路上?

(一)、分享步驟

1. 點選右上角 Share
2. 開啟 Share to web 功能 (按鈕由灰色轉為藍色)
3. 點選 Copy link ，複製網址連結並分享給別人

(二)、4種分享權限設定

    1. Allow editing: 所有人皆可編輯

• • 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
  • 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
  • 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽

   2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)

   3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁

• • 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製

   4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁

• • 我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到

二、如何將Notion頁面分享給指定的人?

(一)、分享步驟

1. 點選右上角 Share

2. 將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中

(二)、4種分享權限設定

1. Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)

2. Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)

3. Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)

4. Can view: 僅能瀏覽頁面

三、不可不知的分享注意小事項

1. 將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
2. 若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
3. 若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容

Notion教學 - 錦囊妙計 快速連結: 

1. 1秒把NOTION變成中文版

2. Notion 下載 全攻略

3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?

4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?