職人系列 | 上市傳產業務主管，都用Notion做什麼? 竟然還能看股票?!

「我想用Notion看美股，做得到嗎?」

Max 笑著說: 「傳產業務主管的工作內容，不外乎就是開會、監督新品開發進度、以及產銷協調。

我想用Notion一目瞭然地呈現這3大內容，以簡單為主，幫我節省到處翻找不同客戶Excel檔案還有筆記本的時間，甚至用雲端也能工作。

再說，公司穩定又做了很多年，台股平常上班都有在看啦~ 不過我最近在做美股的長期投資，也想要有一個能快速確認美股趨勢的的方法。」

Max 是上市傳產公司的業務主管，公司同事大部分都使用Excel (非雲端) 和筆記本紀錄。但當手上客戶一多，檔案滿天飛，如果平時沒做好歸檔的話，要翻找這些內容就很花時間，且在外沒電腦就不能辦公。因此，Max 想透過Notion整合的強項，將開會、專案進度及每日待辦清單的內容，都統合在一個頁面中，在緊急有需要時，沒電腦也可以處理公事。當然，更不能少了股票的筆記和即時追蹤!

這篇文章的主要架構如下: (可快速點選連結)

一、Notion 設計理念

因Max 的工作需求單純，因此我只用一個表單(資料庫)，整合會議、專案與待辦事項，讓一切簡單好管理。

而在股票的部分，則包含了筆記與匯入即時股票資料 這2大功能。

讓我們一起看下去實際的成果如何吧!

二、上市傳產業務主管的Notion工作區

(一)、待辦事項清單資料庫 (database)

這個待辦清單資料庫是工作區的心臟，記錄了所有的待辦事項、專案項目、以及會議記錄。

因此，會包含以下幾個項目 (Property)，詳細內容可參考下圖:

• 完成打勾方框
• 待辦事項/專案時間
• 客戶類別
• 待辦事項類型 (專案、會議)
• 待辦事項
• 專案間的母子關係
• 專案進度

(二)、工作區的設計

工作區的設計分成左右2欄: 左邊包含今日待辦事項、臨時備忘錄、以及會議記錄；右邊則為完整的行事曆設計。

1. 今日待辦事項:
   1. 視覺(view) 設計: 利用Table view，在有限空間內呈現最多資訊。
   2. 篩選 (filter) 設計: 因一個專案項目時常需要橫跨好幾天，因此在篩選的設計邏輯上，我設定: 執行日>=今日 且 沒有打勾完成，都會出現。
      ? 若你的篩選設定為: 執行日(Date) = 今天 (Today)，那跨天數的專案，只會在第一天出現，後面的天數都不會出現在今日待辦事項。
2. 備忘錄:

   1. 視覺(view) 設計: 利用模板工能 (template)，快速記下臨時出現或緊急被交辦的事項

   2. 應用: 只要透過滑鼠拖移，便能快速安排備忘錄內容的時間，可移至今日待辦，或右邊的行事曆的指定日期下

      

3. 會議筆記

   1. 視覺(view) 設計: 利用List view，簡單呈現會議筆記、客戶別與日期。

   2. 篩選 (filter) 設計: 篩選出該待辦事項有標註為「會議」的項目，便可輕鬆瀏覽所有會議紀錄。當然也可以加上時間條件: 例如2周內，避免會議筆記的區塊過長。

(三)、專案時間軸

1. 依照不同客戶別，建立專案進度的view (如下圖為 A客戶的專案進度圖)
2. 因專案的性質較複雜，因此會分成母專案與子專案。舉例來說，1.1 測試模具為母專案，為期一個月。而其中由2個子專案所組成，及1.1.1 吹瓶及人工包水 和 1.1.2 堆疊運輸。

   1. 每個母專案與相對應的子專案，都用串聯 (Relation) 的功能互相串聯。

   2. 利用Roll up的功能，依照子專案的完成度，自動計算母專案的進度。 舉例來說: 1.1 測試模具底下的2個子專案都完成，進度是100% ；1.2 商業模具開立底下共有3個子專案，僅有其中1個完成，因此進度是 33%。

三、在Notion也可以輕鬆追蹤美股!

Max的美股主要是以長期投資為主，較少進出，因此僅需要大致了解手上股票的趨勢即可。這時，便不需要特別下載美股軟體，使用Notion 呈現美股即時資料就很有用。

但若像是Max在台股交易較頻繁，當然還是以坊間的看盤與下單軟體為主，Notion主要是用來做筆記用。

1. 利用Tradingview.com的小工具，追蹤關注的股票。並搭配codepen的功能，將此小工具匯入Notion頁面中

• Tradingview.com的小工具連結: https://tw.tradingview.com/widget/
• codepen 連結: https://codepen.io/pen/
  
  

? 想知道詳細的操作步驟，歡迎參考以下文章: 如何在NOTION上追蹤美股? 只要簡單3步驟

2. 寫下自己股票交易的原則，時時提醒

3. 建立股票筆記的快捷鍵，方便查詢

我一直深信: 工具是用來解決問題的，而不應該被工具所綁架!

在使用任何工具前，都應該先思考:

1. 你的需求是什麼?
2. 你要解決的是什麼問題?

將工具與你的需求做搭配，並成功解決你的問題，才是真正發揮工具的價值!

Max的需求很簡單，需要將業務工作的3大重心一次呈現，並搭配個人投資的興趣。

也許整體使用到的功能或設計不華麗，但用起來順手並能解決問題，就是好的應用，不是嗎? :)

《重要資源連結》

• ? 想參考 Max的 Notion設計，直接點選以下連結就對啦! : 職人系列模板 | 上市傳產業務主管，都用Notion做什麼?
• ? 如何在NOTION上追蹤美股? 只要簡單3步驟
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